人月ビジネスを営む多くの企業では、管理会計の集計作業が負担となってしまういくつかの共通する要因があります。

１．データが散らばっているため集める必要がある

多くの企業では、必要なデータが異なるシステムや部署に分散しています。
各部署からデータを集めるだけでも大変な作業となり、時間がかかります。

２．たくさんのデータ加工が必要
集めたデータを管理会計に利用するためには、様々な形式に加工しなければなりません。
これには多くの手作業が伴い、エラーのリスクも高まります。

３．少なくとも月1では作業が発生
管理会計のデータ集計は、月次レポートや予実管理のために最低でも月1回を行う企業が多いです。
この定期的な作業が、バックオフィスの負担をさらに増加させます。

１．売上/支出/利益の集計
全社トータルの売上、支出、利益を集計します。

２．リソースの集計（稼働率や1人当たり売上高、粗利など）
各社員やチームの稼働率、1人当たりの売上高、粗利益などのリソース関連データを集計します。

３．顧客・案件の集計
各顧客や案件ごとの売上や利益、進捗状況を集計します。

４．外部委託の集計（外部委託の売上比率や売上、利益率など）
総売上高に占める外部委託による売上比率や、売上高、利益率などのデータを集計します。

５．上記の年度累計、月別
上記のデータを年度累計および月別に集計し、年間のトレンドや月ごとの変動を把握します。

もし、これらの膨大な集計作業をゼロにすることができたら、バックオフィスのスタッフを増やさずに残業時間を減らし、負担を軽減することができるかもしれません。
そして、経営者はリアルタイムに経営状況を把握し、迅速な意思決定が可能となるでしょう。

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